Wnioskodawca składa odwołanie w formie pisma, adresowanego do Kuratora Oświaty w Kielcach za pośrednictwem Zespołu Orzekającego w Miejskim Zespole Poradni Psychologiczno – Pedagogicznych w Kielcach na ręce dyrektora poradni.
Odwołanie powinno zawierać: dane osobowe wnioskodawcy i jego dziecka, numer orzeczenia i datę jego wydania, wyjaśnienie przyczyny, z powodu której jest składane. Nie obowiązuje jednolity wzór/ formularz odwołania.
Składający odwołanie nie wypełnia wniosku o uchylenie orzeczenia.
Odwołanie może być przyjęte i rozpatrzone przez zespół orzekający, gdy zostanie złożone we właściwym terminie, to jest w terminie do 14 dni od potwierdzonej w dokumentacji poradni daty odbioru orzeczenia lub daty odbioru listu poleconego, gdy orzeczenie zostało wysłane pocztą.
Po przekroczeniu terminu 14 dni wnioskodawcy, który nie zgadza się z treścią orzeczenia, przysługuje złożenie wniosku o uchylenie orzeczenia i wydanie nowego: powinien wtedy dołączyć do wniosku uzupełniającą dokumentację, która uzasadnia podjęcie starań o zmianę decyzji zespołu orzekającego.
Po przyjęciu odwołania od orzeczenia dyrektor poradni i przewodniczący zespołu orzekającego analizują protokół zespołu, na którym rozpatrywany był wniosek o wydaniu orzeczenia oraz treść orzeczenia.
Dyrektor poradni powołuje specjalistów do weryfikacji diagnozy. Specjaliści wypowiadają się, czy do rozpatrzenia odwołania konieczne jest podjęcie dodatkowych badań diagnostycznych i/lub dostarczenia przez wnioskodawcę dodatkowej dokumentacji, w szczególności: badań lekarskich lub opinii ze szkoły/przedszkola.
Dyrektor poradni lub powołany przez niego przewodniczący zespołu informuje wnioskodawcę o podjętych ustaleniach oraz informuje wnioskodawcę o dacie i godzinie posiedzenia zespołu orzekającego, na którym rozpatrywane będzie odwołanie od orzeczenia.
Zespół Orzekający jest zobowiązany rozpatrzyć odwołanie od orzeczenia w terminie 14 dni od przyjęcia odwołania. W posiedzeniu Zespołu uczestniczą specjaliści z poradni, powołani jako członkowie zespołu zgodnie ze stwierdzanym zakresem i rodzajem niepełnosprawności dziecka/ucznia oraz wnioskodawca, jeżeli wyrazi taką wolę.
Zespół Orzekający wydaje nowe orzeczenie, jeżeli uzna, że odwołanie było zasadne.
W przypadku, gdy Zespół Orzekający nie uwzględni odwołania, przesyła odwołanie wraz z aktami sprawy Kuratorowi Oświaty w Kielcach.